Vì sao nhiều người dùng app mà vẫn thấy rối?
Chúng tôi gặp rất nhiều người tải app về rồi dùng theo thói quen mặc định. Họ hiếm khi mở phần cài đặt và càng ít khi để ý app đang xin những quyền gì. Thời gian trôi qua, máy chậm dần và pin tụt nhanh. Lúc ấy, họ thường kết luận công nghệ quá phức tạp với mình.
Một thói quen khác cũng phổ biến không kém. Ghi chú nằm ở ba app, lịch nằm ở hai app, tệp tin mỗi nơi một kiểu. Dữ liệu vì thế rải rác khắp nơi. Khi cần tìm lại một thông tin, bạn có thể mất cả buổi chiều chỉ để lục lại.
Vì vậy, bảy mẹo dưới đây không được chọn chỉ để cho đủ con số. Tiêu chí của chúng tôi khá đơn giản: dễ làm, phù hợp với người chưa rành kỹ thuật, và luôn nói rõ giới hạn của từng cách.
Tiêu chí chúng tôi dùng để chọn bảy mẹo
Trước hết, mỗi mẹo phải làm được mà không cần biết lập trình. Một thao tác đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu rất dễ khiến người mới nản và bỏ giữa chừng. Vì thế, chúng tôi ưu tiên những việc chỉ cần vài lần chạm trên màn hình.
Thứ hai, mỗi mẹo đều nói rõ nó hợp với ai. Học sinh, nhân viên văn phòng, người lớn tuổi hay freelancer đều có nhu cầu khác nhau. Không có mẹo nào hợp với tất cả, nên bạn hãy chọn theo đúng hoàn cảnh của mình.
Cuối cùng, chúng tôi luôn nêu hạn chế thực tế. Nếu một cách chưa được kiểm chứng trên nhiều dòng máy, chúng tôi sẽ ghi rõ là bạn nên thử thêm trước khi tin hoàn toàn. Theo chúng tôi, một hướng dẫn trung thực về giới hạn sẽ giúp bạn tránh được nhiều bất ngờ hơn.
Cấp quyền đúng lúc, và rà lại ngay sau khi cài
Vừa cài xong app, điện thoại thường hỏi quyền truy cập vị trí, danh bạ, micro và camera. Đa số chúng ta bấm đồng ý cho nhanh. Nhưng một khi đã cấp quyền, app có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào, kể cả khi bạn không mở app.
Cách an toàn hơn là vào phần cài đặt quyền của từng app và tắt những quyền không liên quan đến chức năng chính. Một ứng dụng ghi chú không có lý do gì cần biết vị trí của bạn. Khi thật sự cần, bạn luôn có thể bật lại.
Mẹo này áp dụng được cho cả Android lẫn iPhone đời mới, vì hai hệ điều hành đều có màn hình quản lý quyền khá rõ ràng. Tuy vậy, một số app sẽ hoạt động không đầy đủ nếu bị từ chối quyền. Bạn nên thử lại từng tính năng để biết quyền nào là thiết yếu.
Sao lưu lên đám mây để ảnh và danh bạ không biến mất
Làm rơi máy, bị trộm hay đổi điện thoại mới là chuyện xảy ra với rất nhiều người. Nếu chưa từng sao lưu, ảnh, danh bạ và ghi chú có thể mất gần như vĩnh viễn. Chúng tôi từng gặp một khách hàng mất cả năm ảnh gia đình chỉ vì quên bật sao lưu đúng một lần.
Bạn nên bật sao lưu tự động cho ảnh, danh bạ và ghi chú ngay từ đầu. Vài ngày sau, hãy mở lại dịch vụ đám mây để kiểm tra xem dữ liệu đã lên đủ chưa. Với người thường xuyên đổi máy, đây gần như là bước bắt buộc.
Dung lượng miễn phí thường khá hạn chế. Trước khi chọn gói, hãy ước lượng số ảnh và video đang có, từ đó quyết định có cần trả thêm phí hay không. Nếu dữ liệu của bạn còn liên quan đến website, bạn cũng nên có kế hoạch sao lưu riêng cho phần đó, tham khảo thêm hướng dẫn sao lưu dữ liệu tự động cho website.
Chỉ tải app từ nguồn chính thức
Tải app từ kho ứng dụng chính thức là cách đơn giản nhất để tránh phần mềm giả mạo. Trước khi cài, hãy xem lượt tải, đánh giá gần đây và nhà phát triển có tên tuổi rõ ràng hay không. Một app mới toanh, ít đánh giá nhưng đòi rất nhiều quyền thì nên cân nhắc kỹ.
Người mới rất dễ bị dụ tải app qua đường link quảng cáo lạ, đặc biệt khi lướt mạng xã hội. Trong số đó có những app chèn mã độc, hút tiền trong tài khoản hoặc lấy trộm danh bạ. Khi thấy app đòi quyền vượt xa chức năng của nó, hãy dừng lại và tìm phương án khác.
App miễn phí thường có quảng cáo hoặc gói mua thêm trong ứng dụng. Điều này không có gì xấu, miễn là bạn biết trước để không bất ngờ khi thanh toán.
Ghi chú bằng giọng nói và đặt nhắc việc tự động
Không phải lúc nào bạn cũng có thời gian ngồi gõ phím. Khi đang lái xe, đi bộ hay đứng chờ khách, trợ lý giọng nói là lựa chọn rất tiện. Chỉ cần đọc một câu như “nhắc tôi gọi khách lúc 3 giờ chiều”, hệ thống sẽ tự tạo lịch.
Với những người làm việc ngoài trời, như nhân viên giao hàng hay kỹ thuật viên đi lắp đặt camera, mẹo này tiết kiệm khá nhiều thời gian. Bạn không phải dừng lại để gõ từng dòng.
Độ chính xác vẫn phụ thuộc vào giọng nói, tốc độ đọc và tiếng ồn xung quanh. Trước khi tin hẳn, bạn nên thử vài lần, nhất là với những lịch hẹn quan trọng.
Ghi chép chi tiêu hằng ngày bằng app đơn giản
Muốn kiểm soát tiền trong nhà, bạn không cần phần mềm kế toán phức tạp. Chỉ cần vài danh mục cố định như ăn uống, đi lại và sinh hoạt là đủ dùng. Chúng tôi thường khuyên người mới chỉ theo dõi ba đến năm nhóm.
Điều quan trọng nhất là ghi ngay sau mỗi giao dịch. Nếu để đến cuối tuần mới nhớ lại, số liệu sẽ lệch và việc ghi chép rất dễ bị bỏ dở.
Mẹo này cần chút kỷ luật. Chỉ bỏ vài ngày liên tiếp là dữ liệu coi như hỏng, nên hãy đặt nhắc nhở mỗi tối.
Bảo mật bằng xác thực hai lớp và mật khẩu riêng cho từng tài khoản
Dùng chung một mật khẩu cho nhiều tài khoản là lỗ hổng lớn nhất mà chúng tôi thường thấy ở người dùng thông thường. Chỉ cần một trang web bị rò rỉ, kẻ xấu có thể thử mật khẩu đó trên khắp các dịch vụ khác.
Hãy bật xác thực hai lớp cho email và mạng xã hội. Sau khi nhập mật khẩu, bạn sẽ cần thêm một mã gửi về điện thoại hoặc ứng dụng xác thực. Lớp bảo vệ này khiến kẻ xấu khó đăng nhập hơn rất nhiều, ngay cả khi họ đã biết mật khẩu.
Lưu ý: nếu mất số điện thoại nhận mã, việc khôi phục tài khoản có thể mất nhiều thời gian. Hãy lưu sẵn mã dự phòng ở nơi an toàn, không để chung với mật khẩu.
Gỡ app ít dùng để máy nhẹ hơn và pin bền hơn
Nhiều app chạy nền âm thầm, vừa ăn pin vừa chiếm bộ nhớ. Bạn có thể vào mục sử dụng pin hoặc dung lượng để xem app nào tiêu tốn nhiều nhất. Đây là nơi tốt để bắt đầu rà soát.
- Gỡ những app đã nửa năm chưa mở.
- Tắt quyền chạy nền của các app ít quan trọng.
- Xóa bớt tệp tải về và bộ nhớ đệm không còn dùng.
Với máy cấu hình thấp hoặc bộ nhớ gần đầy, cách này thường cho thấy hiệu quả khá rõ. Mức tiết kiệm pin thực tế khác nhau tùy máy và thói quen, nên chúng tôi không hứa một con số cụ thể. Bạn nên tự theo dõi trên thiết bị của mình.
Nên bắt đầu từ mẹo nào trước?
Nếu bạn hoàn toàn mới, chúng tôi gợi ý bắt đầu với cấp quyền, bảo mật tài khoản và sao lưu. Đây là ba việc có rủi ro mất dữ liệu thấp nhất, đồng thời cũng dễ làm nhất.
Sau đó, bạn có thể thêm ghi chép chi tiêu hoặc dọn dẹp app khi đã quen tay. Tùy nhu cầu chính, bạn hoàn toàn có thể đảo thứ tự cho phù hợp.
Thử từng mẹo một và đo kết quả thật
Đừng thay đổi tất cả cùng lúc. Áp dụng quá nhiều việc trong một ngày khiến bạn không biết mẹo nào thực sự có tác dụng, và cũng khó duy trì lâu dài.
Hãy ghi lại thời gian tiết kiệm được hoặc số lần sai sót trước và sau khi thử. Mỗi mẹo nên thử trong khoảng một tuần rồi mới quyết định giữ lại hay không.
Đi xa hơn với sao lưu dữ liệu cho người làm nội dung
Nếu bạn làm nội dung hoặc quản lý website, sao lưu trên điện thoại là chưa đủ. Dữ liệu trên máy chủ cũng cần một kế hoạch sao lưu riêng, định kỳ và có kiểm tra khôi phục.
Khi đã quen với các thao tác cơ bản, bạn nên tìm hiểu thêm về các thủ thuật sử dụng nền tảng số trong đời sống để tận dụng tốt hơn những công cụ đang có. Nếu công việc liên quan đến website, bạn có thể đọc thêm cách dùng nền tảng số giúp SEO và viết content nhàn hơn, đặc biệt là phần đồng bộ và quản lý dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Người mới nên bắt đầu với bao nhiêu ứng dụng là đủ?
Thông thường chỉ cần vài app thiết yếu như nhắn tin, email, lưu trữ và ghi chú. Mỗi nhu cầu nên có một app chính để dữ liệu không bị phân tán khắp nơi.
Ứng dụng miễn phí có an toàn không?
Có thể an toàn nếu tải từ kho chính thức và đọc kỹ đánh giá. Đừng cài app từ đường link lạ, và luôn kiểm tra xem app có đòi quyền bất thường hay không.
Làm sao biết mẹo nào hợp với mình?
Hãy xem bạn đang gặp khó khăn ở đâu nhiều nhất. Hay mất dữ liệu thì bắt đầu từ sao lưu, hay bị lừa thì bắt đầu từ bảo mật, còn máy chậm thì thử dọn app trước.
Có cần trả phí để áp dụng các mẹo này không?
Phần lớn mẹo trong bài làm được miễn phí. Riêng sao lưu với dung lượng lớn có thể phát sinh chi phí.
Nếu lỡ cấp nhầm quyền cho ứng dụng thì phải làm gì?
Vào phần cài đặt quyền của app và tắt quyền đó ngay. Nếu nghi app có dấu hiệu bất thường, bạn nên gỡ bỏ và đổi mật khẩu các tài khoản liên quan.